IB Chinese B Formal Letters & Emails 正式书信与电子邮件 Notes

为表达精准与专业的写作

1. 正式书信和电邮主要考察你是否能根据专业或官方场合调整自己的写作风格。
2. 考官会评估以下几点：结构是否清晰规范；语气是否得体、尊重对方；用词是否准确、正式；目的是否明确表达出来。

正式书信

1. 目的、受众与语体
   1. 目的：申请、投诉、请求或提供正式信息
   2. 受众：机构、官员、组织、雇主
   3. 语体：正式、有礼、直接
2. 格式与惯例
   1. 顶部写上日期
   2. 写明收信人姓名与职衔（若知道）
   3. 使用正式称呼开头（尊敬的女士/先生：）
   4. 内容分段清晰：开场说明目的 → 正文阐述内容 → 结尾总结请求
   5. 正式结尾语（敬请批准，不胜感激）
   6. 写上全名，有时需附上签名

关键特征

• 语气：礼貌、尊重、客观。
• 用词：
  • 常用正式动词如：「申请」、「查询」、「告知」、「建议」、「投诉」
  • 委婉表达的情态动词如：「希望能……」、「请您考虑……」、「烦请……」
  • 连接词语如：「此外」、「因此」、「最后」、「谨此致谢」、「盼复」等。

如何撰写正式信件

1. 在顶部写上日期。
2. 添加收件人信息和称呼。
3. 在第一段清楚地说明写信目的。
4. 每个要点单独成段。
5. 以礼貌的结语或请求结尾。
6. 使用正确的敬语结束信件。

正式电邮

1. 目的、对象与语体、
   1. 目的：申请、询问、请求、投诉、确认信息。
   2. 对象：教师、上司、雇主、机构单位。
   3. 语体：正式、专业、简洁。
2. 格式与惯例
   1. 主题行（具体且正式）
   2. 正式称呼（如：“尊敬的李先生：”“尊敬的招生官：”）
   3. 简洁引言，说明写信目的
   4. 正文由两至三段组成，每段聚焦一要点
   5. 正式结尾语（如：“谨启”、“此致敬礼”）
   6. 署名（使用全名）

主题行体现专业性
使用模糊的主题如“问题咨询”会削弱专业印象。应使用具体明确的标题，例如：“关于暑期实习申请的咨询”。

写作特点

1. 语气：尊重、专业、简洁
2. 词汇：使用正式连接词（如“此外”、“如所请求的”）、情态动词、避免缩写。

如何写一封正式邮件

1. 撰写简短、贴切内容的主题行
2. 使用合适的称呼
3. 开头一句清楚表明写信目的
4. 正文分段，结构清晰，每段一事
5. 有礼貌地结束，提出下一步或表达感谢
6. 以正式结尾语和全名作结