为表达精准与专业的写作
- 正式书信和电邮主要考察你是否能根据专业或官方场合调整自己的写作风格。
- 考官会评估以下几点：结构是否清晰规范；语气是否得体、尊重对方；用词是否准确、正式；目的是否明确表达出来。
正式书信
正式书信
一种有结构的书面信息，用于官方目的，展现出尊重与专业素养。
- 目的、受众与语体
- 目的：申请、投诉、请求或提供正式信息
- 受众：机构、官员、组织、雇主
- 语体：正式、有礼、直接
- 格式与惯例
- 顶部写上日期
- 写明收信人姓名与职衔（若知道）
- 使用正式称呼开头（尊敬的女士/先生：）
- 内容分段清晰：开场说明目的 → 正文阐述内容 → 结尾总结请求
- 正式结尾语（敬请批准，不胜感激）
- 写上全名，有时需附上签名
收信人称呼
尊敬的张女士：
开头段（说明写信目的）
您好！本人是一名正在修读国际文凭课程的高中学生，得知贵机构即将举办暑期语言沉浸课程，特此写信表示浓厚兴趣。作为一名热爱语言学习的学生，我相信该课程将极大地提升我的语言能力与跨文化理解。
主体段一（自我介绍与相关背景）
目前，我正在学习中文B（高级程度），在课程中始终保持优异成绩，并多次获得老师对我语言学习热忱与积极态度的认可。我特别希望在此次课程中进一步提高我的普通话口语流利度，并积累更多学术场景下的词汇表达。
主体段二（表达对课程特色的兴趣）
据我了解，此次课程将安排学生入住当地寄宿家庭，我对此尤为期待。能够在日常生活中与母语者交流，将为我提供宝贵的实际运用机会，也有助于更深入了解地方传统文化。此外，课程中所包含的密集语言课程及文化考察活动，也与我的学习目标高度契合。
结尾段（提出请求与期待回应）
烦请您提供更多有关报名流程的信息，包括所需提交的文件及截止日期。我随信附上了目前的学业成绩单及英语科老师的推荐信，敬请查阅。
感谢您在百忙中抽空阅读此信，盼早日收到您的回复。
结语敬词
此致
敬礼
署名
学生李一心
2025年3月17号
关键特征
- 语气：礼貌、尊重、客观。
- 用词：
- 常用正式动词如：「申请」、「查询」、「告知」、「建议」、「投诉」
- 委婉表达的情态动词如：「希望能……」、「请您考虑……」、「烦请……」
- 连接词语如：「此外」、「因此」、「最后」、「谨此致谢」、「盼复」等。
- 忘记写日期或使用了不恰当的结语敬词导致丢分。
如何撰写正式信件
- 在顶部写上日期。
- 添加收件人信息和称呼。
- 在第一段清楚地说明写信目的。
- 每个要点单独成段。
- 以礼貌的结语或请求结尾。
- 使用正确的敬语结束信件。
正式电邮
正式电邮
一封遵循商业规范、语气礼貌、格式清晰的专业电子邮件。
- 目的、对象与语体、
- 目的：申请、询问、请求、投诉、确认信息。
- 对象：教师、上司、雇主、机构单位。
- 语体：正式、专业、简洁。
- 格式与惯例
- 主题行（具体且正式）
- 正式称呼（如：“尊敬的李先生：”“尊敬的招生官：”）
- 简洁引言，说明写信目的
- 正文由两至三段组成，每段聚焦一要点
- 正式结尾语（如：“谨启”、“此致敬礼”）
- 署名（使用全名）
主题行体现专业性
使用模糊的主题如“问题咨询”会削弱专业印象。应使用具体明确的标题，例如：“关于暑期实习申请的咨询”。
写作特点
- 语气：尊重、专业、简洁
- 词汇：使用正式连接词（如“此外”、“如所请求的”）、情态动词、避免缩写。
如何写一封正式邮件
- 撰写简短、贴切内容的主题行
- 使用合适的称呼
- 开头一句清楚表明写信目的
- 正文分段，结构清晰，每段一事
- 有礼貌地结束，提出下一步或表达感谢
- 以正式结尾语和全名作结
收件人：li.laoshi@hongchengschool.edu.cn
发件人：zhang.wei@email.com
主题：关于历史课业延期提交的请求
日期：2025年3月17日
尊敬的李老师：
您好！
我写此邮件是希望能申请将原定于3月17日提交的历史内部评核（IA）延期三天。
不幸的是，我在过去一周感染了流感，身体状况不佳，无法正常进行作业的撰写。现已随信附上医生的诊断证明以供参考。虽然病中耽误了部分进度，但目前我的研究工作已有一定成果，若能获准延后提交，我有信心完成一份高质量的论文。
恳请老师批准将提交截止日期延至3月20日。不便之处，敬请谅解。
感谢您的理解与考虑。如需补充资料，请随时联系我。
此致
敬礼！
张伟
IB二年级，12B班
