以清晰和实用性为写作目的
- 这些文本类型测试的是你是否能够作“功能性“写作。
- 重点不在于长篇大论，而在于结构、准确性和清晰表达。
- 考官会检查格式是否真实可信、易于理解与操作。
问卷
Definition
问卷
一组结构清晰的问题，用于收集信息或意见。
- 目的、对象与语体
- 目的：收集针对特定主题的意见或数据。
- 对象：特定群体（如学生、家长、公众）。
- 语体：中性、简洁、有礼。
- 格式与惯例
- 清晰的标题，例如：「学生学习习惯问卷调查」。
- 题目用数字编号或项目符号排列，方便填写。
- 问题安排应有逻辑顺序，例如按照主题分类（学习习惯、身心健康、课外活动等）。
- 若为开放式问题，需预留填写空间。
语言特点
- 语气：中性、礼貌。
- 用词：直接，例如：「你多久复习一次？」「你认为学校的支持力度有多大？」
- 若有选择题，选项需明确标注（如：从不 / 偶尔 / 经常 / 总是）。
Note
- 很多学生误以为问卷只是“列出几个问题”
- 但考官会仔细评估问题是否：明确；有针对性；能有效收集所需信息。
如何撰写问卷调查
- 开头说明目的：加入一句简短的介绍，让受访者明白他们为何填写问卷。
- 例：「本问卷旨在收集意见，以改善学校的学习支持服务。」
- 保持简洁：问题数量控制在 5–8 个以内，避免受访者失去耐心。
- 平衡题型：
- 封闭式问题（如是/否、多项选择）→ 提供可量化数据。
- 开放式问题 → 允许表达意见或补充细节。
- 确保问题明确具体：避免使用模糊或双重含义的表述。
- 例：「你一周通常会学习几小时？」比「你学习多吗？」更有效。
Exam technique
- 好的问卷应该这样做，而不是那样做：
- 聚焦单一主题，不要在无关话题间跳跃。
- 好例子：“你每周花多少小时做功课？”
- 坏例子：“你喜欢功课和运动吗？”
- 精准测量行为或观点，不要模糊提问。
- 好例子：“你上学通常多久使用一次公共交通工具？”
- 坏例子：“你会搭公共交通吗？”
- 使用量表评估态度，不要只用是/否选项。
- 好例子：“你在多大程度上同意以下说法：‘学校提供足够的心理健康支持。’”（1–5 分量表）
- 坏例子：“学校有提供心理健康支持吗？”
- 保持中立措辞，不要引导或带有偏见。
- 好例子：“你会如何评价学校饭堂的食物质量？”
- 坏例子：“为什么饭堂的食物那么难吃？”
- 聚焦单一主题，不要在无关话题间跳跃。
调查报告
Definition
调查报告
一个用来汇报问卷或研究的结果，并提出建议的文体。
- 目的、对象与语体
- 目的：汇总、分析并呈现从问卷或数据收集中得出的调查结果。
- 受众：学校社群、组织、决策者等。
- 语域：正式、客观、事实为本。
- 格式与惯例
- 标题：准确说明主题，例如“校园阅读习惯调查报告”。
- 引言：说明调查目的、内容及参与者（如“本次调查共有100名中学生参与，旨在了解他们的课外阅读习惯”）。
- 结果部分：分段呈现发现，可使用项目符号、表格、百分比等清晰展示数据。
- 结论：简洁总结主要发现，并（可选）提出具体建议。
Hint
- 不要混淆“问卷”（questionnaire）和“调查”（survey）：
- 问卷是“内容”：即你问了什么问题。
- 调查是“过程”：即你如何收集、分析并呈现这些数据。
关键特点
- 语气：客观、中立、以事实为主
- 词汇表达（建议使用以下句式）：
- “大多数受访者表示……”
- “有 20% 的人指出……”
- “结果显示……”
如何撰写一篇调查报告
- 说明目的：为什么进行这项调查？
- 例如：“本调查旨在了解学生对学校午餐选项的看法。”
- 说明方法：谁参与了调查？多少人？什么时候进行的？
- 清晰展示结果：突出趋势和数据，避免模糊陈述
- 错误示例：“学生喜欢午餐。”
- 正确示例：“75%的学生更喜欢热食，而25%更偏好冷食。”
- 提出总结或建议：根据数据进行总结，或提出下一步建议
- 例如：“结果显示大部分学生倾向于更健康的午餐选项，建议学校引入更多蔬菜类热食。”
Analogy
- 一份调查报告就像天气预报
- 你不是要列出每个降雨点，而是要找出趋势，并总结整体格局，例如：“北部地区有零星降雨”。
说明
Definition
说明
按照步骤指导读者准确完成某项任务的文本。
- 目的、对象与语域
- 目的：清晰地引导读者完成特定任务或程序
- 对象：学生、公众、工作人员等需完成任务的人群
- 语域：客观、中性、清晰
- 版式与惯例
- 标题清楚点明任务（如“如何使用图书馆打印机”）
- 使用编号或项目符号列出步骤
- 每个步骤为一条清晰指令，句子简洁明了
Tip
- 可以尝试每个步骤包含一个动作/指令。
- 避免使用长难句，这样很容易丢分。
关键特征
- 语气：中性、清晰、有条理
- 词汇：祈使句动词开头（如“点击”、“填写”、“确保…”），避免冗长句
如何撰写说明
- 清晰性：每一步只写一个动作。
- 顺序性：按照逻辑顺序排列步骤，亲自尝试执行一遍，确认是否能按流程完成。
- 简洁性：删去多余字句，文字越长越容易引起误解。
- 考虑读者水平：根据读者是谁决定语言复杂度。（不要假设读者已经知道背景知识。比如对初学者写说明时避免使用专业术语。）
- 防错设计：预判使用者常犯的错误，并加入提醒或检查项。（例：“按下开始键前，请确认盖子已完全闭合。”）
Example
- 错误示范：“把所有东西混在一起然后烤一烤就能做蛋糕。”
- 正确示范：
- 打三个鸡蛋进碗里。
- 加入200克面粉和100克白糖。
- 用打蛋器搅拌至顺滑无颗粒。
- 将混合物倒入烤盘中，以180°C烘烤25分钟。
Note
注意每一句都是以一个动词开头，比如“打”、“加入”、“搅拌”、“倒入”、“烘烤”，都明确指出了要做的动作。这样的说明清晰、易懂、可执行。
